22 Clichés, agence de communication à Lyon, orchestre la campagne du Bal des Pompiers 2025 de Tarare
Comment assurer le succès d’un événement public tel que le Bal des Pompiers ? En faisant appel à une agence de communication créative capable de tout prendre en charge, de la stratégie à la création de contenus. 22 Clichés, agence de communication audiovisuelle basée à Lyon, a relevé ce défi en orchestrant la campagne promotionnelle du Bal des Sapeurs-Pompiers de Tarare 2025. Notre équipe a conçu et déployé une communication événementielle complète afin de maximiser l’impact de cet événement festif.
Notre mission a couvert tous les volets de la communication de l’événement :
Stratégie de communication – Conception de la campagne promotionnelle et du plan d’action.
Vidéo teaser événementielle – Réalisation d’une vidéo teaser créative pour susciter l’engouement.
Affiche officielle – Shooting photo et création de l’affiche événementielle.
Visuels partenaires – Design de 14 visuels personnalisés présentant chaque partenaire du bal.
Diffusion & réseaux sociaux – Planification des publications sur les réseaux sociaux (et gestion de l’impression des affiches physiques).
Stratégie créative : repérage des lieux et concept sur-mesure
La première étape a consisté à élaborer une stratégie de communication solide, adaptée à un événement public local. Environ deux mois et demi avant le jour J, notre équipe s’est rendue sur place à Tarare pour rencontrer les sapeurs-pompiers et réaliser un repérage des lieux. Cet audit terrain nous a permis de mieux comprendre l’esprit du bal et de trouver l’inspiration pour un concept de campagne original en accord avec les attentes du client.
Après plusieurs brainstormings et échanges avec l’amicale des pompiers, nous avons validé une idée directrice forte pour la campagne, centrée sur la réalisation d’un teaser vidéo au ton décalé. L’objectif était de marquer les esprits en adoptant un style à la fois épique et comique, sur le thème surprenant des tropiques. Ce choix de communication créative a posé les bases de toute la campagne promotionnelle. Une approche décalée de ce type permet en effet de se démarquer et de créer facilement du buzz : des contenus atypiques ou humoristiques sont beaucoup plus susceptibles d’être partagés par le public sur les réseaux sociaux . En optant pour un ton léger et tropical, nous alignions la communication sur l’ambiance festive recherchée, tout en suscitant la curiosité du public.
Tournage d’un teaser vidéo événementiel percutant
Quelques jours après la validation du concept, place à la production vidéo ! Nous avons organisé le tournage du teaser vidéo événementiel sur le site même du futur bal, lors d’une matinée complète. Pas moins de six acteurs (sapeurs-pompiers volontaires) ont été mobilisés pour donner vie à ce teaser au ton exotique et décalé. Côté technique, nous avons déployé un drone pour des prises de vue aériennes spectaculaires du quartier général des pompiers, ainsi qu’une caméra 4K stabilisée pour obtenir des images dynamiques de haute qualité. La réalisation était orchestrée par Oscar Payerne, co-fondateur de 22 Clichés, garantissant une mise en scène professionnelle et créative.
La vidéo teaser, fruit de notre savoir-faire en création vidéo événementielle, avait pour but de susciter l’intérêt du public de manière ludique et impactante. Ce format court (moins d’une minute) est idéal pour capter l’attention en ligne. Dans le monde de l’événementiel, un teaser vidéo bien conçu est un instrument de promotion extrêmement efficace et désormais incontournable . Il provoque l’engouement en éveillant la curiosité avant même que l’événement ne commence, incitant les spectateurs à attendre le jour J avec impatience . En adoptant un scénario à la fois épique et humoristique, nous avons créé un contenu viral et mémorable, conçu pour être largement diffusé sur les réseaux sociaux de la caserne et de la ville.
Création de l’affiche officielle tropicale et impactante
Parallèlement au tournage du teaser, nous avons réalisé la photo principale destinée à l’affiche officielle du bal 2025. Pour rester en cohérence avec le thème tropical du teaser, le visuel de l’affiche met en scène un pompier en uniforme qui ouvre sa veste pour révéler un collier de fleurs multicolores en dessous. Cette image accrocheuse, clin d’œil à l’ambiance des îles tropicales, attire immédiatement l’œil tout en piquant la curiosité. Nous y avons intégré les informations clés de l’événement (date, lieu, horaires…) dans une mise en page claire et dynamique, respectant la charte graphique convenue.
L’affiche finale, à la fois professionnelle et originale, a été validée par l’équipe des pompiers puis imprimée en plusieurs exemplaires pour une diffusion locale. Grâce à ce visuel fort, l’événement dispose d’une identité visuelle reconnaissable, renforçant sa promotion offline (affichage en ville) et online (partage de l’image sur Facebook/Instagram).
14 visuels partenaires pour valoriser les sponsors
Au-delà du teaser vidéo et de l’affiche, la campagne comprenait la création de 14 visuels additionnels, chacun dédié à un partenaire ou sponsor du bal. Ces visuels au format web (carré ou story) ont été conçus pour présenter et remercier chaque entreprise partenaire, tout en restant cohérents avec le style graphique de la campagne. Chaque visuel comporte le logo du sponsor mis en avant, accompagné d’un bref message d’accroche et du rappel du Bal des Pompiers 2025.
En adoptant une ligne esthétique commune (mêmes couleurs, typographies et éléments tropicaux que l’affiche), nous avons assuré une cohérence visuelle sur l’ensemble des supports. Cette cohérence renforce l’impact de la communication globale et donne une impression de campagne maîtrisée de A à Z. De plus, les publications mettant en avant les partenaires ont eu un double effet bénéfique : non seulement elles ont valorisé les sponsors (indispensables au succès de l’événement), mais elles ont également étendu la portée de la campagne. En effet, les entreprises partenaires, fières d’être associées au bal, ont souvent partagé ces visuels sur leurs propres réseaux, amplifiant ainsi la visibilité de l’événement auprès de leurs communautés.
Planification de la diffusion sur les réseaux sociaux
Une fois tous les contenus validés, l’équipe de 22 Clichés est passée à l’animation des réseaux sociaux pour diffuser la campagne de promotion. Nous avons établi un calendrier éditorial minutieux afin de rythmer la communication à l’approche de la date du bal. Environ cinq semaines avant l’événement (un peu plus d’un mois avant le 14 juillet, date traditionnelle des bals des pompiers), nous avons commencé le décompte. Il est généralement conseillé de débuter la promotion d’un événement 6 à 8 semaines à l’avance pour maximiser la participation – notre planification a donc débuté dans le bon timing, suffisamment tôt pour créer de l’engouement sans lasser le public.
Jusqu’au jour J, nous avons programmé la publication de 16 contenus sur la page Facebook et le compte Instagram des pompiers de Tarare. Ce flux comprenait la vidéo teaser initiale, l’affiche officielle numérique, ainsi que les 14 visuels dédiés aux partenaires (diffusés régulièrement pour maintenir l’attention). Grâce à cette gestion des réseaux sociauxproactive, chaque semaine les habitants découvraient de nouveaux éléments de la campagne, rappelant l’événement à venir et incitant aux partages. Ce plan de communication digitale a porté ses fruits en créant une montée en puissance progressive : le bal a bénéficié d’une visibilité continue en ligne, stimulant l’enthousiasme du public jusqu’à la veille de la fête.
Conclusion : 22 Clichés, l’agence de communication lyonnaise qui s’occupe de tout
En confiant la promotion de son bal 2025 à 22 Clichés, l’Amicale des Sapeurs-Pompiers de Tarare a pu compter sur un accompagnement clé en main. De la conception initiale à la diffusion finale, en passant par la production de chaque visuel, notre agence de communication s’est occupée de tout. Cette campagne illustre parfaitement notre savoir-faire en communication événementielle et en communication digitale : nous assurons une prise en charge globale, ce qui permet à nos clients de se concentrer sur l’organisation de leur événement en toute sérénité.
Basée à Lyon, 22 Clichés offre ses services de communication créative aux entreprises, associations et collectivités qui souhaitent marquer les esprits. Que ce soit pour la création de vidéos événementielles, la gestion des réseaux sociaux ou la conception d’une identité visuelle percutante, notre équipe passionnée est prête à faire passer votre communication au niveau supérieur. N’hésitez pas à faire appel à 22 Clichés – comme pour les pompiers de Tarare, nous nous occupons de tout pour garantir le succès de votre projet.
